修復Excel文檔未保存錯誤並恢復未保存的Excel文件

上次更新時間為8年2020月XNUMX日 伊恩·麥克尤恩(Ian McEwan)

當您嘗試保存Excel文件時,可能會出現錯誤消息“文檔未保存”。 想知道問題的原因是什麼? 如何修復錯誤以及如何恢復未保存的Excel文件? 這是答案。

最後更新4月4th,2019由Ian McEwan撰寫


“文檔未保存”或“文檔未完全保存。”錯誤

您是否曾經遇到過您已經處理Excel文檔數小時,然後出現錯誤消息“文檔未保存”,“文檔未完全保存。”或“文檔未保存。 任何以前保存的副本已被刪除“當您嘗試保存時會出現。 而且無論你做什麼,當前的Excel會話都無法保存文檔。

唉!

丟失一個你已經花了很多時間努力工作的文件是非常令人沮喪的。

修復Excel文檔未保存錯誤並恢復未保存的Excel文件

這是怎麼回事呢?

保存Excel時彈出Excel“文檔未保存”的原因是Microsoft Excel保存過程中斷。

Microsoft Excel保存過程123: 每次使用更新的Excel文件(保存以前的版本)時,Microsoft Excel都會使用隨機臨時名稱將文件保存在與原始文件相同的文件夾中。 保存Excel文件時,將使用原始文件名重命名臨時文件,並同時替換原始文件。

此過程的中斷將導致“文檔未保存”錯誤,並在您嘗試保存的目標文件夾中有一個或多個Excel臨時文件。

由於以下原因,Excel保存過程中斷:

  • 缺乏駕駛員空間。
  • 保存到網絡驅動器時網絡連接失敗。
  • 防病毒軟件衝突。
  • 由於文件名長度,文件的路徑超過218個字符。
  • 按ESC鍵
  • 軟件/硬件故障
  • 媒體問題

 

修復Excel“文檔未保存”,“文檔未完全保存。”或“文檔未保存。 任何以前保存的副本都已刪除“錯誤

適用於: Excel中2016,Excel 2013,Excel 2010,Microsoft Office Excel 2007,Microsoft Office Excel 2003,Excel 2019,Excel for Office 365

以下是一些可能的故障排除方法,可幫助您解決問題。

方法1:使用新文件名保存工作簿。

點擊 另存為 文件 菜單,並使用新文件名保存工作簿。

 

方法2:將文件另存為* .htm或* .html或其他Excel文件格式。

點擊 另存為 文件 菜單,並選擇與當前文件格式不同的文件格式。 為了使其有效,您可以選擇 * .htm,* .html,* .xlsx或* .xlsm。

 

方法3:將Excel文件保存到新位置,例如Local Disk,OneDrive或便攜式驅動器。

 

方法4:以安全模式保存Excel文件。

點擊(窗戶7 / 窗戶10 )了解如何在安全模式下重新啟動Windows。

 

方法5:嘗試將原始工作表移動到新工作簿。

  1. 媒體推介 轉移 + F11 將新工作表添加到工作簿。
  2. 媒體推介 轉移 選擇除新工作表之外的所有工作表。
  3. 右鍵單擊選定的工作表,然後單擊 移動 or 複製.
  4. 點擊 (新書)預訂 列表並單擊 OK.

注意:上述所有方法都旨在幫助您獲取該文件的可用先前版本。 但是,Excel工作簿的所有最新更改,功能集和格式都未保存。

 

如何恢復未保存的Excel文件?

雖然您的Excel文件崩潰或者您在不保存文檔的情況下錯誤地關閉了Excel,但仍有一些可行的方法可以解決此問題並恢復 Excel文檔未保存.

 

Aiseesoft數據恢復

雖然有很多方法可以恢復未保存的Excel文件, Aiseesoft數據恢復 是其中最可靠的一個。 它每次都有效。 其他方法還需要在丟失Excel文件之前應遵循的一些條件,但Aiseesoft Data Recovery是不同的。 無論如何,它都會為您提供未保存的Excel文件。 在Excel文件上使用Aiseesoft Data Recovery軟件是最安全的選擇,這樣如果Excel意外停止工作,您永遠不會丟失Excel文件。

此軟件可幫助您恢復未保存的Excel崩潰,損壞,無法正常工作等。它支持Excel版本2016,2013,2010,2007和2003中的Excel恢復。 在Aiseesoft Data Recovery的幫助下,您不僅可以恢復Excel文檔,還可以恢復Word,TXT,RTF等。

  • 下載Aiseesoft Data Recovery,在您的PC上安裝並運行它。 (注意 - 您可以免費下載並享受30天免費試用)
  • 贏下載 Mac下載 贏下載
  • 在主頁上,從“您要恢復哪種類型的文件?”中選擇“文檔”選項。 部分,然後選擇要在其中恢復文檔的硬盤驅動器位置,然後單擊“掃描”。
  • 掃描完成後,將出現一個新界面,您需要在其中選擇“文檔”選項,該選項將打開已刪除文檔的文件夾列表,您可以將其恢復。 選擇“ XLS”和“ XLSX”文件夾,因為它們包含所有已刪除的Excel文檔。
  • 選擇要恢復的Excel文檔文件,然後單擊“恢復”以將該文件保存在PC上。

 

Excel自動恢復

它是Excel的內置功能。 它會在特定時間段後繼續保存文檔的進度。 但是您需要確保它是從Excel設置運行的。

  • 要訪問Excel自動恢復,請轉到“文件”選項卡,選擇“選項”,然後選擇“保存”,這是Excel自動恢復設置。
  • 根據需要配置設置。 但請確保縮短時間,以便盡可能獲得未保存文檔的最新版本。

現在您確定Excel AutoRecover正在運行。 這是您可以恢復由於Excel崩潰或意外停止工作而丟失的未保存Excel文件的方法。

  • 重新打開Excel並轉到“文件”
  • 選擇“打開”,然後選擇“最近的工作簿”
  • 在這裡,您將看到最近保存的工作簿列表。 向下滾動到末尾以找到“恢復未保存的工作簿”,然後單擊它。
  • 將彈出一個對話框,其中包含未保存的Excel文件列表。 找到您需要的文件並將其打開。
  • 現在,您的文件將在Excel中打開,Excel會要求您保存文件。 單擊“另存為”,然後將文件保存在所需的位置。

 

從OneDrive恢復未保存的Excel文檔

如果使用OneDrive保存Excel文檔,則可以從OneDrive恢復舊版本的Excel文件。 當您處理Excel文檔但是意識到您在一小時前犯了錯誤時,這非常有用。 在這種情況下,您可以從OneDrive還原舊版本的Excel文檔。 只需按照下面給出的步驟在PC上保存所需版本的Excel文件的副本即可。

  • 請瀏覽 http://onedrive.live.com/並登錄到您的帳戶。
  • 打開保存文件的文件夾以打開備份選項。
  • 現在,右鍵單擊該文件,您會看到一個選項列表。 選擇“版本歷史”,該文件將在新選項卡中打開。
  • 現在,您將找到Excel文檔的所有已保存版本。 單擊要還原的版本並下載到您的計算機。

您還可以使用相同的方式還原以前版本的Word,Powerpoint,PDF等文檔。

 

從臨時文件中恢復未保存的Excel文檔

此方法也適用於Excel的內置功能。 每當您在Excel中保存文件時,它還會在“另存為”對話框中提供的位置創建一個臨時文件。 現在,如果您的Excel中途停止工作並異常關閉,則可以使用此臨時文件恢復Excel文件。

這是你如何做到的。

  • 單擊“開始”,然後在搜索框中搜索“ CMD”。
  • 搜索結果中將存在“ CMD.exe”。 右鍵單擊它,然後單擊“以管理員身份運行”。
  • 將彈出一個框,在命令框中填充“%temp%”。
  • 現在,您將需要找到您的臨時Excel文件。 它以“ $”或“〜”開頭,以“ .TMP”結尾。 您也可以在丟失文件時進行搜索。
  • 找到文檔的臨時文件後,您可以將擴展名更改為“ xls”或“ xlsx”,具體取決於您使用的Excel版本。 現在,您已經成功恢復了未保存的Excel文檔。